Poney club de Clary

& Pension Al-Fort

REGLEMENT INTERIEUR 2013

Article I :

 

Tout le poney club et ses activités sont placées sous l’autorité de Ghislaine Joubert, enseignante responsable du centre, ou d’une personne désignée par elle.

Article II : Usages

 

La loi Evin interdit de fumer dans les lieux publics ou privés, ouverts comme fermés, recevant des mineurs, afin de leur montrer l’exemple. Vous avez été informé : un poney club est forcément non-fumeur, sur toute sa superficie.

Par mesure de sécurité, il est interdit de fumer à l’intérieur des installations, à proximité des fourrages, près des chevaux et pendant les activités.
Une exclusion immédiate pourra être prononcée envers toute personne ne respectant pas cette règle primordiale.
Les mégots doivent être conservés par ceux qui les ont amenés, et non pas joncher le sol.
Ceci s’applique dès le début du chemin d’accès, et espaces verts compris.

En l’absence d’un responsable, et/ou sans avoir obtenu son accord, il est interdit de pénétrer dans les parcs ou les écuries, de s’approcher des animaux et de leur donner à manger. Les propriétaires de chevaux ont le droit de pénétrer dans leur paddock.

Tout chien est toléré sur la structure aux conditions qu’il soit tenu en laisse, que les brebis soient enfermées, et, son gardien et lui soient bien élevés : aboiements ou gesticulations intempestifs vous feront exclure ; urine sur le matériel, le fourrage ou les bâtiments sont malvenus – vous devrez nettoyer voire rembourser le fourrage souillé le cas échéant  – mais vous devrez aussi penser au respect des autres animaux et à déplacer les déjections de votre animal au pied des arbres ou au tas de fumier.
Il est strictement interdit de laisser trainer quelque aliment que ce soit accessible aux équidés, ovins, canins, félins... circulant librement ou non dans l'enceinte du poney club: la vie de nos animaux en dépend trop.
Chatte et brebis du club ont besoin de tranquillité, bien plus que de caresses ou de friandises : merci de le rappeler aussi aux enfants.
Nos animaux ne sont pas destinés à la consommation, merci de les traiter en compagnons capables de ressentir et réfléchir, et non en bétail.

Quant à la chienne, même très futée, elle ne peut obéir à des ordres contradictoires, s’intéresser à des jeux embrouillés, et répondre à plusieurs enfants à la fois qui hurlent son nom à longueur de temps: merci de canaliser vos enfants… Surtout qu’elle n’est pas sourde du tout, et que les sons portent bien jusqu’à la carrière…

Les jeux de ballon ou autre sont interdits dans l’enceinte du club tant que des équidés sont à portée de tir.

Afin de préserver votre sécurité ainsi que celle des chevaux, la circulation de véhicules (scooters, voitures, etc.) est interdite dans l’enceinte du club : il vous suffit de (bien) vous garer sur le parking prévu à cet effet. Au-delà, vous verrez, une bonne paire de chaussures suffit pour se déplacer ; de plus, c’est bon pour votre santé.

Le club n’étant pas un dépose-minute pour enfants, les parents sont priés de se présenter et de vérifier que le cours n’est pas annulé avant chaque séance. Et de signaler qu’ils repartent bien avec le bon nombre d’enfants…

L’utilisation d’avertisseurs sonores n’est pas conseillée pour vous faire obéir à la fin d’une séance. En vous déplaçant jusqu’à l’enfant qui fait exprès de trainer, vous nuirez moins aux oreilles des utilisateurs du club et des animaux qui vivent là pour vous servir ; et cela vous permettra de dire les choses à l’enfant plutôt que de les lui klaxonner.

Chaque personne doit veiller au respect des plantations et à la propreté générale des lieux.
Donc le cavalier doit nettoyer après son passage : la douche, la dalle de pansage ou toute allée, carrière, rond de longe, etc.  souillé par sa monture. L’utilisation du rond de longe souillé est interdite.

Toute personne tenant des propos discourtois ou ayant une attitude incorrecte (même envers les animaux) peut se voir exclure temporairement ou définitivement du centre sans prétendre à la moindre indemnisation.

Article III : Reprises, leçons et stages

Le port de la bombe ou du casque est obligatoire pour tout cavalier et en toutes circonstances ; le modèle porté doit être homologué. Les adultes ont le droit de postuler pour un traumatisme crânien hors de l’enceinte du club et hors leçons.

Les participants doivent porter des pantalons longs et des chaussures (avec un petit talon) qui tiennent aux pieds, et des guêtres si les chaussures ont des lacets ou des crochets. Eviter bijoux et tout vêtement flottant pouvant s’accrocher (surtout écharpe : rentrez-la dans la veste !).

Les cavaliers sont tenus de nettoyer et ranger le matériel (qui a un coût non négligeable) du cheval après le cours, et de participer à un atelier de nettoyage du club avant de partir : l’équitation n’est pas chez nous un acte de consommation.

En dehors des heures d’activités auxquelles ils sont inscrits, les mineurs sont sous l’entière responsabilité de leurs parents qui doivent en assurer la surveillance. Hors des activités organisées par lui, le poney club ne pourra être tenu responsable d’un accident impliquant un mineur.

Les tours de poneys ‘baby promenade’ se font sous l'entière responsabilité des parents ou de leur délégué.

Les reprises pour les enfants sont dispensées en dehors des vacances scolaires, les mercredi, samedi et dimanche.
Durant les vacances scolaires, des stages sont proposés du lundi au vendredi.

Les cours sont payables d’avance. Les tarifs des leçons particulières ou collectives, ainsi que des stages sont  affichés au club house.

Les leçons prévues et non décommandées 24 heures avant le cours sont dues et systématiquement DECOMPTEES.

Tout forfait entamé est dû et doit être réglé, même en cas d’accident, de changement d’avis, d’humeur, de climat, etc.
Les leçons d’un forfait doivent être utilisées durant le trimestre auquel ce forfait se réfère. Toute leçon décommandée dans les temps est 'rattrapable' lors des absences d'un autre enfant sur une autre reprise. Tout forfait non terminé dans le trimestre ne sera ni reporté, ni remboursé.
Merci d'utiliser vous-même le carnet de présence pour trouver une place de remplacement: Ghislaine n'a plus envie de téléphoner chaque soir à chaque parent dont l'enfant doit rattaper une leçon (et ils sont nombreux), pour proposer des places libres, et s'entendre dire que "non ça ne convient pas, ni celle-là ni l'autre non plus ah mais zut non pas ce week-end non plus". En outre, ni le temps passé à ça ni le forfait téléphonique ne sont extensibles à loisir pour ce faire.
La pérennité de votre club en dépend, les équidés ayant la fâcheuse habitude de consommer du fourrage même quand il pleut, même quand vous êtes malade, même quand il y a un anniversaire…
En cas de mauvais temps ne permettant pas de sortir, les leçons sont consacrées à la théorie (connaissance et soins des chevaux, de leur milieu, techniques de monte…) à l’abri, elles ne sont en aucun cas annulées (euh, enfin a priori).

Il est recommandé aux cavaliers en cours particulier ainsi qu’aux propriétaires d’être présents une demi-heure avant la reprise afin d’avoir leur monture prête pour l’heure de la reprise.

Pendant les reprises, seuls l’enseignant et ses aides doivent se trouver sur la carrière (sauf cours des tout petits).
L’enseignant est en droit de demander aux personnes troublant la reprise (bruits troublant la perception des consignes, commentaires inutiles, consignes données aux enfants alors que l’enseignant avait lui, sciemment, choisi de passer outre…), d’en quitter les abords.

Le saut d’obstacle en carrière ou sur la structure sans enseignant n'est autorisé qu'à partir du G4 pour les mineurs.
Les cavaliers mineurs, même  propriétaires, n’ont pas le droit de rester seuls sur le centre, sans accord préalable avec Ghislaine. Il leur est totalement interdit de monter en l’absence d’adulte.
Les mineurs propriétaires ou assimilés doivent, avec leurs parents ou responsable légal, signer un accord avec le centre équestre, règlementant ce qu’ils sont autorisés à faire et à ne pas faire lorsqu’ils montent sans enseignant, en fonction de leur niveau et du caractère de leur cheval.

Les tarifs sont révisables chaque année : il est à prévoir une augmentation chaque année d’environ 5%.

Si la conjoncture économique et (ou) les impératifs de la gestion l’imposent, tous les tarifs(ou une partie seulement) peuvent être révisés en cours d’année.

Article IV : Réclamations


Tout cavalier désireux de présenter une réclamation qu’il estime motivée et justifiée concernant le fonctionnement,  peut s’adresser verbalement aux enseignants, ou s’exprimer par courrier.

Article V : Sanctions

Toute attitude répréhensible d’un cavalier, d'un accompagnant ou d’un propriétaire et en particulier toute inobservation du règlement intérieur ou de la bienséance expose celui qui en est l’auteur à des sanctions qui peuvent aller de :

-  La mise à pied. Un cavalier qui est mis à pied, ne peut, pendant la suspension, ni monter un cheval appartenant au club, ni utiliser les installations avec son propre cheval. Il doit cependant être présent, assister à sa reprise habituelle et suivre la théorie le cas échéant.

 

Jusqu’à :

- L’exclusion définitive. Toute personne faisant l’objet de cette exclusion ne peut prétendre à aucun remboursement des sommes déjà payées se rapportant aux activités dont cette sanction le prive.

Article VI : Chevaux de propriétaires


Les propriétaires désireux de mettre leur cheval en pension au club devront signer le contrat type et déposer le document d’accompagnement ou livret de signalement au bureau. Ils acceptent de suivre le présent règlement.

Chaque propriétaire dispose, avec le prix de la pension, d’une place dans la sellerie à ses risques et périls. Les propriétaires peuvent utiliser l’ensemble des installations. Lorsque les leçons sont dispensées dans la carrière, les propriétaires doivent demander l'autorisation aux utilisateurs présents avant d’entrer, et prendre toutes les précautions pour ne pas gêner le déroulement des séances. Ils veillent par ailleurs plus que quiconque à la propreté des lieux.

Ils peuvent nettoyer leur paddock (le matériel pour ce faire est mis à disposition).

L’accès à la carrière et au rond de longe est accordé tacitement… sous condition que ces endroits soient propres préalablement. Sinon, le cheval risque d’enfouir des crottins déjà présents, dans le sable.

Les chevaux vivant auprès d’un autre équidé doivent obligatoirement être déferrés à l’arrière.

Les enrênements sont interdits : un bon usage de la main les remplace utilement,

Les muserolles ne doivent pas gêner une ouverture de bouche raisonnable pour le cheval qui y est soumis.

Les chevaux mal à l’aise aux trois allures et dans les déplacements latéraux (encapuchonnés, figés, ou au-dessus de la main en permanence) ne doivent pas être montés en mors à gourmette dans l’enceinte du club (cf enrênements).

Les éperons sont inutiles si le cheval nécessite leur usage permanent : c’est une rééducation qu’il lui faut alors…

Le propriétaire ne doit prêter son cheval à un tiers que s’il est certain que ce cavalier a les compétences pour le gérer. Il est en effet responsable des dommages que son cheval pourrait causer à ce tiers.
Si le propriétaire est absent, il doit laisser au cavalier de son cheval un courrier attestant de son autorisation de le monter. C’est le cavalier qui est alors responsable des dommages que pourrait causer le cheval. Il tient donc au propriétaire de s’assurer que ce cavalier est licencié.
En l'absence du propriétaire, ce cavalier doit se présenter aux enseignants sur place avec son autorisation écrite d'utiliser son cheval, avant même de se préoccuper du cheval. Il doit aussi se plier au règlement intérieur (donc l’avoir lu en entier avant d’entreprendre quoi que ce soit d’inconsidéré).

Le propriétaire désirant quitter les installations définitivement devra signaler son départ un mois à l’avance.
Le règlement des pensions devra être acquitté avant le 8 de chaque mois.

Les propriétaires de chevaux en pension doivent souscrire une assurance RCPE. Nous rappelons qu’il existe une assurance pour les soins vétérinaires.
 

                                                                                                              Ghislaine Joubert.

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